Slik handterer vi varsel i idrettslaget

1. Motta 

Vi tek alle varsel på alvor.

• Vi mottek varsel skriftleg eller munnleg
• Vi dokumentar kva, kvar og når det har skjedd, og kva idretten sine reglar handlinga er eit brot på
• Vi samlar relevant dokumentasjon
• Både varslar og den det blir varsla om blir ivaretekne. 

2. Avklare 

Vi vurderer kva type sak dette er.

• Er dette eit varsel om kritikkverdige forhold?
• Skal saka behandlast hos oss eller sendast vidare?
• Må politiet eller andre involverast?
• Er det behov for midlertidige tiltak?
• Vi har dialog med rådgjevar i NIF

3. Undersøke

Vi kartlegg fakta på ein trygg og rettferdig måte.

• Vi har samtale med varslar
• Vi har samtale med utsett dersom dette er ein anna enn varslar
• Vi har samtale med eventuelle vitner/andre
• Vi har samtale med den det er varsla om
• Vi hentar inn dokumentasjon
• Vi loggfører heile prosessen

4. Konkludere

Vi vurderer saka og fattar vedtak.

• Vi gjer ei vurdering og konkluderer opp mot idretten sitt regelverk
• Vi bestemmer eventuell reaksjon
• Vi sender eventuelt saka vidare til behandling i overordna organ
• Vi har dialog med rådgjevar i NIF

5. Oppfølging

Vi sørger for god avslutning og vidare oppfølging.

• Vi gir informasjon til berørte partar
• Vi gjennomfører vedtak
• Vi sørger for trygg lagring og konfidensiell handtering
• Vi evaluerer
• Vi har dialog med rådgjevar i NIF